各種証明書の発行について

    

田辺工業高等学校を卒業された皆さんへ

卒業証明書・成績証明書・調査書 が必要なときの申し込みについて

 来校できる方は、電話等により事前に学校事務室へ申し込んで下さい。

申し込むにあたり、必要な事柄は、下表「」内のアンダーラインのことです。

特に「成績証明や調査書」は作成時間を要する場合があり、即日交付は出来かねます

のでご協力ください。

以下の事項を用意して学校にお越し下さい。

発行手数料、本人確認書類(氏名、現住所、生年月日が確認できるもの)

学校の事務室窓口において、証明書交付申請書を記入して下さい。

証明書はあらかじめ用意しておきますので、その場で受領できます。


学校事務室の窓口業務は、8:10〜16:40です。

基本的に本人への発行となります。ご本人がお越しになれない場合は、ご家族に

  限り発行いたします。なお、代理人の方は本人確認書類(氏名、現住所、生年月

  日が確認できるもの)も併せてお持ち下さい。


※ 直接学校事務室で受け取れない方は、下表の「」にならい便箋等に作成し 本人

 確認書類のコピー(免許証等)を同封して封書(郵便)で申し込んで下さい。
( 証明書交付願(サイズA4) )を印刷し、ご利用いただいても結構です。)

 

※ 高等学校生徒指導要録保存年限終了に伴う成績証明書等の発行

  について

 平成8年度(平成9年3月卒業)以降の卒業生

高等学校生徒指導要録のうち

 学籍に関する記録の部分の保存年限は、20

 指導に関する記録の部分の保存年限は、 

 

平成29年度中に成績証明書が発行できる卒業年は

 平成25年3月卒業〜平成29年3月卒業《卒業後5年未満》

 

学校教育法施行規則第28条第2項により、高等学校生徒指導要録の

保存年限が終了している場合は、成績証明書等が発行できません。

 

 上記に該当する卒業生が、成績等の証明書の発行を申し出た場合は、

 「発行の出来ない旨の理由書」を発行いたします。

 

 

         証明書交付願 

和歌山県立田辺工業高等学校長 様

申請者住所   大阪府大阪市・・1番地の1   

氏   名      工 業 太 郎       

連絡先電話番号  090−1234−5678

 

このたび、  就職試験    のため、下記証明書を交付願います。

 

卒業年月        平成 ○× 年   月卒業

卒業時の学級等      □△☆  科   組

氏  名                                              

(※英文での証明書が必要な方は、ローマ字も記入ください。(                    ))

生年月日        平成  年  月  日生

 

卒業証明書         通

成績証明書          通     計    通

調査書           通

 

表中の※     内は、大学受験、就職試験、資格試験等の申請理由を

記入してください。

 

 証明書の手数料は、和歌山県条例により、1通当り410円必要です。

  郵便局で、発行手数料と同額の「普通為替証書」を購入して下さい。

 返信用封筒(返信切手貼付)を作成。封筒には返信先を記入して下さい。

各証明書は封筒に入って下記のとおりの重さになります。

A 卒業証明書 1通あたり (約 9g)

B 成績証明書 1通あたり (約 9g)

C 調査書   1通あたり (約14g)

更に、返信封筒が長形3封筒で約5g角2封筒(定形外)で約16g加算

して下記の金額の切手を、返信封筒に貼付してください。

速達で送付する場合は、速達料金が必要です。郵便局でお尋ね下さい。

調査書を希望される場合の返信切手代は、下記の表(下段)を参考にして下さい。

定型郵便物

25gまで

定型郵便物

50gまで

定型外郵便物

50gまで

定型外郵便物

100gまで

定型外郵便物

150gまで

82円切手 92円切手 120円切手 140円切手 205円切手

調査書は

  1通まで

調査書は

 3通まで

調査書は

 2通まで

調査書は

 6通まで

調査書は

 9通まで

 「証明書交付願」と、上記の「」を同封し郵送。

 申請書類が届き次第作成し、送付致します。

 不明なことがありましたら、下記までお問い合わせください。

〒646-0021

  和歌山県田辺市あけぼの51番1号

  和歌山県立田辺工業高等学校 証明書発行 係

   Tel  0739−22−3983

   Fax: 0739−22−9920